Der Wechsel der E-Mail-Adresse ist aufwendig. Oft befürchten Nutzer den Verlust wichtiger Nachrichten. Gleichzeitig erschweren einige internationale Anbieter den Import. GMX und WEB.DE bieten eine Lösung, indem sie E-Mails automatisch aus externen Konten abrufen.
Der Sammeldienst funktioniert zentral. Mehrere Postfächer werden in einem Posteingang gebündelt. U.a. werden E-Mails von Gmail, Yahoo, T-Online oder iCloud integriert. Der Dienst holt regelmäßig und automatisch E-Mails von verbundenen Konten ab.
Auch OAuth-Verbindungen werden unterstützt. Der Zugriff ist sicherer, da kein Passwort direkt gespeichert werden muss. Stattdessen wird ein Token genutzt, während die Daten verschlüsselt gespeichert werden.
Da Inhalte nur kopiert und nicht gelöscht werden bleiben beim Umzug alle Daten erhalten. Die Daten bleiben als Backup erhalten, während sie zusätzlich auf Servern in Deutschland gespeichert werden. Dadurch profitieren die Nutzer vom europäischen Datenschutz.
Ein intelligentes System sorgt für Ordnung, indem eingehende Nachrichten automatisch kategorisiert werden. Nutzer behalten den Überblick, weil E-Mails in definierte Bereiche einsortiert werden. Auch können Nachrichten weiterhin über die alte Adresse versendet werden, während der Versand über das neue System läuft.