Der Wechsel der E-Mail-Adresse ist oft mühsam – aus Sorge, wichtige Nachrichten oder verknüpfte Online-Dienste zu verpassen. Zudem schränken internationale Provider, wie aktuell Gmail, Import-Funktionen ein.

GMX und WEB.DE bieten mit dem Sammeldienst eine einfache Lösung: E-Mails, die bei anderen Konten (z. B. Gmail, T-Online.de, iCloud, Yahoo) eingehen, werden automatisch abgeholt und zentral im neuen Posteingang bei GMX oder WEB.DE gebündelt – auf Servern in Deutschland und unter europäischem Datenschutz.

Security-Update

OAuth-Integration Der Sammeldienst von GMX und WEB.DE wurde technisch weiter verbessert. Neben dem klassischen Login beim Drittanbieter per E-Mail-Adresse und Passwort verbindet sich das System jetzt auch mit Services, die eine Anmeldung per OAuth erfordern. OAuth ist ein digitales Verfahren, das wie eine begrenzte Vollmacht funktioniert: Es erlaubt Anwendungen den sicheren Zugriff auf Nutzerdaten bei Drittanbietern, ohne dass das persönliche Passwort weitergegeben werden muss.

Das macht zum Beispiel den Abruf von E-Mails aus einem Gmail-Konto möglich. Dabei wird im Setup-Prozess ein individueller „digitaler Schlüssel“ (Zugangstoken) generiert, mit dem das GMX oder WEB.DE Postfach Zugriff auf den Account beim Drittanbieter erhält. Dieser Zugangstoken wird, genau wie Zugangsdaten für die klassische Login-Methode, verschlüsselt auf der sicheren Server-Infrastruktur von GMX und WEB.DE in Deutschland gespeichert.

Kopieren statt Löschen: E-Mails wandern nach Europa

Der Sammeldienst überträgt zuverlässig alle Inhalte aus den Ordnern „Posteingang“, „Gesendet“ und „Spam“ eins zu eins in die jeweiligen Ordner im GMX oder WEB.DE Postfach. Hinzu kommen auch Mails aus individuell angelegten, eigenen Unterordnern: E-Mails aus diesen Ordnern werden ebenfalls in den Posteingang bei GMX oder WEB.DE übertragen. Das Kopieren von E-Mails bietet einen Sicherheitsvorteil: Im alten Postfach werden keine Daten gelöscht; sie bleiben dort als vollständiges Backup erhalten. Gleichzeitig liegen die E-Mails nach dem Umzug automatisch auf den Servern von GMX und WEB.DE in deutschen Rechenzentren. Damit unterliegen sie den strengen Vorgaben des deutschen und europäischen Datenschutzes.

Intelligentes Postfach auch für alte E-Mails

Zusätzlich werden die E-Mails vom Drittanbieterkonto bei ihrem Eintreffen vom Intelligenten Postfach bei GMX und WEB.DE analysiert. Das KI-basierte System sortiert E-Mails automatisch in Kategorien wie „Bestellungen“, „Newsletter“ oder „Verträge“ ein, und hilft so, den Überblick im Posteingang zu behalten.

Senden via Fremdpostfach

GMX und WEB.DE ermöglichen es auch, über die Mailadresse beim Drittanbieter E-Mails zu versenden. Dazu kann beim Verfassen einer E-Mail einfach im Feld „Absender“ zwischen den verschiedenen Adressen gewechselt werden.

Service-Check: So funktioniert der Umzug Der Sammeldienst lässt sich in wenigen Minuten in den Einstellungen des E-Mail- Kontos bei GMX und WEB.DE aktivieren. Nutzerinnen und Nutzer in den kostenfreien FreeMail-Tarifen können ein weiteres Postfach bei einem Drittanbieter einbinden. In den kostenpflichtigen PremiumTarifen sind bis zu 10 weitere Postfächer abrufbar.

Und so geht’s: Loggen Sie sich bei GMX oder WEB.DE im Browser ein. Unter „Einstellungen“ > „Sammeldienst“ finden Sie die Option „E-Mail-Postfach hinzufügen“.

1. Anbieter wählen: Klicken Sie auf Ihren bisherigen E-Mail-Anbieter. Je nach Anbieter folgt dann das Setup der Verbindung per E-Mail-Adresse und Passwort oder über eine OAuth-Verbindung.
2. Wählen, was wichtig ist: Sie entscheiden, ob Sie nur neue Nachrichten empfangen möchten oder ob der Sammeldienst auch alle alten E-Mails aus der Vergangenheit einmalig kopieren soll.
3. Ordnung halten: Legen Sie fest, ob die Mails im allgemeinen Posteingang landen oder auf Wunsch in einem eigenen Ordner in einen eigenen Ordner mit dem Namen der alten E-Mail-Adresse sortiert werden sollen.

Weitere Infos erhalten Nutzerinnen und Nutzer auch in der Onlinehilfe von GMX und WEB.DE, unter dem Stichwort „Sammeldienst“. Einmal eingerichtet, können Nutzerinnen und Nutzer in der GMX oder WEB.DE App nicht nur alle Mails lesen, sondern auch direkt mit ihrer alten Absenderadresse antworten. So gelingt der reibungslose Umzug in den sicheren deutschen Datenraum, ohne dass Kontakte oder wichtige Nachrichten verloren gehen.